Koordynator ds. Floty

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie eksperckiego wsparcia dla użytkowników samochodów służbowych, dbałość o właściwy sposób eksploatacji pojazdów i wyznaczanie standardów ich użytkowania a także szkolenie użytkowników w celu optymalnego wykorzystania użytkowanych pojazdów
• Zarządzanie bieżącym płynnym funkcjonowaniem procesów w obszarze floty (proces wypożyczenia samochodów wewnątrz firmy, proces obiegu mandatów), w tym tworzenie standardów, procedur związanych z eksploatacją pojazdów
• Prowadzenie ewidencji pojazdów (dokumentacja techniczna i serwisowa), historii ich eksploatacji, archiwizacja dokumentacji (dowody rejestracyjne, protokoły)
• Obsługa serwisowa samochodów (autoryzacja napraw, rozliczanie faktur kosztowych, sezonowa wymiana opon, nadzór nad przeglądami technicznymi i ważnością ubezpieczeń, organizacja pomocy drogowej w razie potrzeby)
• Monitorowanie jakości oraz kosztów świadczonych usług serwisowych, w tym wybór odpowiednich dostawców, nadzór nad procesem likwidacji szkód, dbałość o realizację norm ekologicznych i bezpieczeństwa
• Obsługa systemu obiegu dokumentów w zakresie kontroli merytorycznej faktur obszaru floty
• Bieżąca i terminowa realizacja wymian pojazdów zgodnie z obowiązującą polityką firmy oraz warunkami kontraktów z poszczególnymi dostawcami usług
• Przygotowywanie i analiza raportów/zestawień związanych z eksploatacją floty (m.in. kontrola średniego zużycia paliwa, tankowanie niezgodnie z polityką flotową, koszty napraw i obsługi, koszty materiałów dodatkowych i inne)
• Zapewnienie aktywnego wsparcia serwisowego (sezonowa wymiana opon, zgłaszanie napraw)
• Śledzenie otoczenia rynkowego w zakresie rozwoju rynku samochodowego, rozwiązań technologicznych oraz trendów dotyczących samochodów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki techniczne i logistyczne
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków/przygotowania rekomendacji
• Podstawowa wiedza z obszaru mechaniki samochodowej
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność posługiwania się programami pakietu MS Office
• Język angielski na poziomie B1 (komunikatywny)

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną
• Dofinansowanie karty sportowej
• Szkolenia branżowe i językowe
• Ubezpieczenie na życie
• Dodatkowe benefity do wyboru