Kiedy proces rekrutacyjny przestaje być inwestycją, a zaczyna być kosztem?

Rekrutacja to nie tylko dobór odpowiednich kandydatów. To strategiczna decyzja, która może prowadzić do sukcesu albo – przeciwnie - do frustracji, straty czasu i budżetu. W świecie IT, gdzie potrzeba kompetentnych specjalistów "na już" to codzienność, granica między inwestycją a kosztem bywa bardzo cienka.

Kiedy zatem proces rekrutacyjny zaczyna bardziej obciążać firmę niż jej pomagać? Jakie symptomy powinny zaniepokoić decydentów? Sprawdźmy.

Dlaczego warto przyjrzeć się efektywności procesu rekrutacyjnego?

 Nieefektywna rekrutacja w IT to nie tylko opóźnienia, ale realne straty:

• Wydłużony proces zatrudnienia – opóźnienia projektowe, rosnące koszty operacyjne i przeciążone zespoły
• Nietrafione decyzje rekrutacyjne – straty związane z rekrutacją i onboardingiem, spadek motywacji pracowników
• Brak jasno zdefiniowanych kryteriów – chaos w procesie, niedopasowanie kulturowe, niezadowolenie obu stron
  

   

 Efektywność rekrutacji mierzy się nie tylko liczbą CV. Liczą się:

• Czas od zgłoszenia potrzeby do podpisania umowy,
• Jakość kandydatów - zarówno pod względem kompetencji technicznych, jak i dopasowania kulturowego
• Retencja w pierwszych 6–12 miesiącach,
• Satysfakcja Hiring Managera i zespołu, która jest istotna częścią motywacji do dalszych działań.

Jak przyspieszyć zatrudnienie specjalisty do projektu?

W projektach IT czas ma kluczowe znaczenie. Oto sprawdzone sposoby na przyspieszenie procesu:

• Precyzyjne określenie profilu: zamiast "Java Developer" - konkretne technologie, zakres zadań i typ projektu
• Zgłoszenie z kontekstem: tryb pracy, budżet, deadline, szczegóły techniczne - im więcej konkretów, tym szybsza selekcja
• Gotowe bazy kandydatów: partnerzy rekrutacyjni IT mają dostęp do wstępnie zweryfikowanych specjalistów.
• Elastyczne formy współpracy: B2B, kontrakty czasowe, team leasing - dopasowane do projektu.

Współpraca B2B przy rekrutacji – jak to działa w praktyce?

Dla wielu firm B2B to standard i elastyczność bez potrzeby tworzenia etatu. Jak to działa?

1. Zgłoszenie potrzeby – np. DevOps z AWS, na 6 miesięcy, 4 dni w tygodniu.
2. Partner dostarcza shortlistę kandydatów gotowych do rozpoczęcia w ciągu kilku dni.
3. Rozliczenie – na podstawie stawki godzinowej lub miesięcznej, bez kosztów rekrutacyjnych.

To idealne rozwiązanie dla CIO i PMów szukających szybkiego, sprawdzonego wsparcia projektowego.

Dane i przykłady: kiedy rekrutacja jest skuteczna

• Selekcja kandydatów dla klienta: 2-3 najbardziej dopasowanych kandydatów z puli wielu nadesłanych CV.
• Czas przedstawienia pierwszych kandydatów: 2 dni robocze
• Czas od przedstawienia do klienta do zatrudnienia: 9 dni roboczych
• Czas trwania całego procesu od briefu do zatrudnienia: 15 dni roboczych

Dobre praktyki:

• Regularny feedback między rekruterem a zespołem projektowym,
• Jasne zasady współpracy (role, odpowiedzialności, terminy),
• Dokumentacja procesów i analiza po zakończonym projekcie.

 Obiekcje i jak sobie z nimi radzić

• "To zbyt drogie": Długotrwałe rekrutacje i nietrafione zatrudnienia kosztują znacznie więcej.
• "Nie mam kontroli": Współpraca to nie rezygnacja z kontroli - to więcej przestrzeni na kluczowe decyzje.
• "Nie wiem, czy kandydat będzie pasował": Interview culture fit, czy analiza wartości - to wszystko da się sprawdzić.

Rekrutacja przestaje być inwestycją, gdy staje się chaotyczna, przeciągająca się i nieskuteczna. Inwestycją pozostaje wtedy, gdy przekłada się na wartość biznesową: terminowe projekty, zmotywowany zespół, dobrze dopasowani specjaliści.Traktuj rekrutację jak projekt - z planem, partnerstwem i narzędziami, które skracają czas i podnoszą jakość zatrudnień.