Rekrutacja w trybie ASAP: Jak zyskać czas i ludzi bez ryzyka

Gdy projekt "pali się" – jak nie stracić kontroli i zasobów

Deadline się zbliża, klient czeka na delivery, a w zespole brakuje kluczowego specjalisty. Brzmi znajomo? Dla wielu project managerów w IT to codzienność. Szybka rekrutacja specjalistów IT w warunkach ograniczonego budżetu i czasu to prawdziwe wyzwanie. W takich sytuacjach każda godzina bez odpowiedniej osoby w zespole to ryzyko przekroczenia budżetu, niedotrzymania terminu i spadku jakości.

Czy da się zareagować szybko i jednocześnie bezpiecznie? Tak, pod warunkiem, że wiemy, z kim współpracować.

Dlaczego warto współpracować z agencją rekrutacyjną IT?

Dla project managera każda nieprzewidziana luka kadrowa to potencjalne opóźnienie. Zatrudnienie specjalisty "na już" we własnym zakresie najczęściej oznacza:

• straty czasowe na sourcing, selekcję i kontakt z kandydatami,
• ryzyko zatrudnienia osoby niedopasowanej do projektu,
• problemy z formalnościami i rozliczeniami (szczególnie w przypadku B2B).

Agencja rekrutacyjna IT, która rozumie specyfikę projektów technologicznych, to realne wsparcie w sytuacjach kryzysowych:

• Baza gotowych kandydatów – skraca czas dotarcia do osoby z odpowiednimi kompetencjami.
• Weryfikacja techniczna i kulturowa – mniejsze ryzyko nietrafionego zatrudnienia.
• Elastyczne formy współpracy (B2B, kontrakt, outsourcing) – zgodnie z polityką firmy i wymaganiami projektu.

Jak przyspieszyć zatrudnienie specjalisty do projektu?

Nie chodzi tylko o szybkość, ale o mądre skrócenie procesu. Oto kilka praktycznych kroków:

1. Zdefiniuj minimum projektowe: określ, co jest krytyczne na start projektu. Zdefiniuj zakres zadań i przekaż agencji brief.
2. Skorzystaj z gotowego pipeline'u: dobra agencja ma kandydatów po preselekcji, co skraca czas oczekiwania z tygodni do dni.
3. Deleguj kontakt i formalności: agencja zajmie się umawianiem spotkań, zbieraniem feedbacku i onboardingiem.
4. Działaj w modelu "rekrutacji tymczasowej": rozważ czasowe współprace B2B lub kontraktowe jako szybkie i elastyczne rozwiązanie.

Współpraca B2B z agencją – jak to działa w praktyce?

Z punktu widzenia project managera, współpraca B2B z agencją rekrutacyjną to model:

• Bezpieczny formalnie – agencja bierze na siebie kwestie umów, faktur, rozliczeń.
• Elastyczny – możliwość zatrudnienia na miesiąc lub trzy bez otwierania nowego FTE.
• Efektywny kosztowo – rozliczenie tylko za realny czas pracy konsultanta, bez dodatkowych kosztów pracowniczych.

Agencja działa jako partner, a nie pośrednik – jak „zewnętrzny dział rekrutacji i HR” dla danego projektu.

  Case study: Jak agencja uratowała projekt przed opóźnieniem

Naz partner, międzynarodowa agencja informacyjna, miała przenieść zespół projektowy z zagranicy do Polski. W ciągu tygodnia miał być skompletowany 3-osobowy zespół z kluczowymi kompetencjami. Wewnętrzna rekrutacja nie dawała efektów. Po przekazaniu briefu do agencji:

• Po 24 h klient otrzymał 3 dopasowanych kandydatów,
• Po 5 dniach jeden z nich był już na pokładzie,
• Projekt został zrealizowany bez przesunięcia terminu.

Co umożliwiło szybką realizację?

• Gotowa baza kandydatów,
• Znajomość profilu stanowiska przez konsultantów agencji,
• Elastyczne podejście do formy współpracy (kontrakt B2B).

Obiekcje? Zobacz czy potrafimy je rozwiać:

• "Chcę mieć kontrolę nad procesem, ale obawiam się, że agencja ją przejmie": agencja raportuje każdy etap i uzgadnia decyzje. Ty wybierasz, oni realizują.
• "Boję się kosztów": zatrudnienie nietrafionego specjalisty lub opóźnienie projektu kosztuje znacznie więcej. Model B2B lub success fee daje kontrolę nad budżetem.
• "Nie wiem, czy kandydat będzie pasował do zespołu": doświadczeni rekruterzy weryfikują nie tylko umiejętności techniczne, ale i dopasowanie do kultury firmy i wymagań klienta.

Podsumowując, współpraca z agencją to partnerstwo, które się bardzo często opłaca.

Presja czasu, ograniczony budżet, rosnące wymagania klienta - to codzienność project managerów IT. Działanie w pojedynkę to ryzyko. Współpraca z agencją rekrutacyjną IT to realne wsparcie, oszczędność czasu i bezpieczeństwo.

Chcesz zrealizować swoją rekrutację "na już" – bezpiecznie i bez kompromisów?